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Contabilidad ii

No.       Tema                                                                                                                                                                  Pág.

              UNIDAD I                                                                                                                                                        

              UTILES TECNICAS DE CONTABILIDAD                                                                                              

1-01     Diarios Columnares. Cuenta con cada cliente individual.                                                                      

1-02     Diario de ventas.                                                                                                                                             

1-03     Diario de Cunetas por Pagar                                                                                                                         

1-04     Diario de Ingresos de Caja                                                                                                                            

1-05     Diario de Egresos de Caja                                                                                                                             

1-06     Diario General                                                                                                                                                  

1-07     Referencia a los libros de Registro Original                                                                                                

1-08     El Mayor General                                                                                                                                            

1-09     Mayores Auxiliares                                                                                                                                         

1-10     Comprobación de Mayores                                                                                                                          

1-11     Objetivo de las cuentas Control                                                                                                                   

1-12     Otros procedimientos de registro                                                                                                                  

                                                                                                                                                                                          

              UNIDAD II                                                                                                                                                       

              FORMA LEGALES DE ORGAZACION MERCANTIL                                                                          

2-01     Empresas Individuales                                                                                                                                   

2.02      Cuenta de Capital y cuenta de retiro                                                                                                          

2-03     Cierre de los libros                                                                                                                                           

2-04     Estado de Ganancias y Pérdidas                                                                                                                  

2-05     Sociedades en Nombre Colectivo                                                                                                                

              Cuenta de Capital y retiro                                                                                                                             

2-07     Apertura de Libros                                                                                                                                          

2-08     Proporción de Participación de las Utilidades  y en las Pérdidas                                                            

2-09     Cierre de los Libros                                                                                                                                         

2-10     Otros Métodos de Distribución de las Utilidades y las Pérdidas                                                             

2-10     Otros Métodos para distribución de las Utilidades y las Pérdidas                                                          

2-11     Disolución de una sociedad en Nombre Colectivo                                                                                   

2-12     Venta de Activo                                                                                                                                              

2-13     Distribución de la Utilidad o Pérdida                                                                                                           

2-14     Distribución del Efectivo                                                                                                                               

2-15     Socio con un Saldo Deudor                                                                                                                           

                                                                                                                                                                                          

              UNIDAD III                                                                                                                                                     

              SOCIEDAD ANONIMA                                                                                                                                

3-01     Sociedades Anónimas                                                                                                                                    

3-02     Naturaleza de la Sociedad Anónima                                                                                                          

3-03     Gastos de Organización                                                                                                                                 

3-04     Administración de la Sociedad Anónima                                                                                                   

3-05     Libros de Actas                                                                                                                                                

3-06     Elemento del Patrimonio de los Accionistas                                                                                              

3-07     Acciones sin valor nominal                                                                                                                           

3-08     La prima de las acciones en el balance general                                                                                        

3-08     Registro de la emisión de acciones sin valor nominal                                                                              

3-09     Capital pagado en el Balance                                                                                                                      

3-10     Acciones pagaderas con bienes distintos de numerarios                                                                         

3-11     Clases de acciones preferentes en cuando a activo                                                                                 

3-12     Razones para le existencia de diferentes clases de acciones                                                                  

3-14     Cuenta con varias clases de acciones                                                                                                         

3-15     Legalidad de los dividendos pagados a los accionistas                                                                           

3-16     Restricciones sobre los asientos correspondientes                                                                                    

3-17     Dividendos decretados no pagados                                                                                                             

3-17     Dividendos en acciones                                                                                                                                 

3-18     Acciones en tesorería                                                                                                                                     

3-19     Las acciones en tesorería                                                                                                                              

3-20     Base del Costo                                                                                                                                                 

3-21     Remisión de las acciones en tesorería                                                                                                         

                                                                                                                                                                                          

              UNIDAD IV                                                                                                                                                     

              EFECTIVO E INVERSIONES                                                                                                                      

4-01     El efectivo. Definición                                                                                                                                    

4-02     Control Interno                                                                                                                                                

4-03     Recepción                                                                                                                                                         

4-04     Egresos de Caja                                                                                                                                               

4-05     Caja Chica                                                                                                                                                       

4-06     Tratos con el Banco                                                                                                                                       

4-07     Apertura de una cuenta Bancaria                                                                                                               

4-08     Depósitos                                                                                                                                                          

4-09     Mantenimiento de un registro del saldo del banco                                                                                   

4-10     Cheques certificados                                                                                                                                      

4-11     Ajuste después de la conciliación                                                                                                                

4 -12    Sobregiros en el banco                                                                                                                                   

4-13     Inversiones en acciones, bonos y obligaciones                                                                                         

4-14     Costo de las inversiones                                                                                                                                 

4-15     Productos de valores                                                                                                                                      

4-16     Amortización de la Prima en inversiones a Largo Plazo                                                                         

4-17     Venta de valores de inversión                                                                                                                       

                                                                                                                                                                                          

              UNIDAD V                                                                                                                                                       

              CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR                                                                                         

5-01     Cuentas por Cobrar                                                                     &nb

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Factores que Afectan y Determinan la Forma de Contabilizar

 CAPITULO 2                                                                                                                   

Principios Contables.- Son reglas adoptadas por la profesión como guía para usarse al registrar, medir e informar sobre  asuntos y actividades de un negocio a los accionistas, inversionistas, acreedores y otras personas que se pudieran interesar. Entre los principios tenemos:

Costo.- Regla contable que exige que los activos y los servicios y cualquier pasivo resultante, se contabilicen en los registros contables precio de adquisición, o por el costo de producción  en el caso de ser bienes elaborados por la empresa.

        Consistencia.- Regla contable que exige la aplicación consistente del método o procedimiento contable seleccionado, período tras período.

Conservatismo.- Regla que establece que un contador debe ser conservador en sus estimaciones y opiniones así como en la selección de los procedimientos y que debe de seleccionar los procedimientos que más se acerquen a la realidad.

Objetividad.- Regla contable que define que las cantidades que se utilicen para registrar transacciones se base en evidencias objetivas, (con su respectiva fuente documental) hasta donde sea posible, y no en juicio subjetivo.

Realización.- Regla contable que define que un ingreso como la recepción de activos, no necesariamente efectivo, a cambio de artículos o servicios y que requiere que el ingreso se reconozca al momento, pero no antes, en que se gane.

Enfrentamiento.- Regla contable que estipula que los todos los gastos en que se incurra para la obtención de los ingresos deben ser deducidos de dichos ingresos, para determinar la utilidad neta.

Revelación suficiente.- Regla contable que establece que los estados financieros y sus correspondientes notas aclaratorias deben revelar la información importante relacionada con la posición financiera  y sobre  los resultados de las operaciones de la compañía.                                                                                             

Conceptos Contables.- Son ideas abstractas que sirven como base para la interpretación de la información contable entre los conceptos se pueden mencionar:

Entidad económica.- La idea que un negocio está separado y  es distinto de su propietario o dueños y de todo los demás negocios.

Unidad Monetaria.- La idea que el poder adquisitivo de la unidad de medición utilizada en contabilidad (peso o dólar, etec.) no cambia.

Negocio en Marcha.- La noción de que un negocio tiene vida indefinida que habrá de continuar operando, utilizando los activos para realizar sus operaciones y que salvo en lo relativo a mercancías, no tiene a la venta otros activos.

Dinero.- Bajo este concepto se dice que la función de la contabilidad no es contabilizar el valor, sino registrar el dinero recibido en préstamo, trazar las diversas formas de estos pesos de capital a medida que son invertido y reinvertidos en las actividades del negocio y finalmente medir los pesos de ingresos brutos, la captura de pesos o capital con cualquier exceso que pueda designar como pesos de utilidad.

Periodicidad.- Este concepto exige dividir la vida de un negocio en período relativamente breves y que los cambios ocurridos en su capital se midan dentro de esos períodos. Los períodos no pueden ser mayores de un año.           

Organización Jurídica de las Empresas.- Existen varias formas de cómo se pueden constituir las empresas y las que se dedican a la más variada gama de actividades productivas, pero antes de entrar en detalle es preciso definir empresa.         

Empresa.- Es una realidad viva de la vida económica y constituye coordinador de la producción de nuestro sistema económico. Toda empresa tiene tres elementos básicos. Un personal asalariado, un jefe o propietario  y una actividad determinada o fin social. Las empresas son personas jurídicas que ejercen actos de comercio y hacen de él su profesión habitual.

Para la creación de una empresa, es necesaria una buena combinación de iniciativa, visión, misión y determinación de empezar o cambiar algo, una fuerza de voluntad para continuarlo, liderazgo y motivación para involucrar a otras personas para lograr el objetivo propuesto, innovación para crear nuevos cambios y soluciones y saber administrar el riesgo con respecto a la posible ganancia.  La visión ayuda a identificar y predecir rumbos de acción que se pueden dar en cierta situación, y permite evaluar mejor y  tomar una decisión que lleve a lograr el objetivo de la jornada de trabajo.  La misión deja claro a los directivos y al personal en general, hacia dónde se quiere llevar el negocio y qué lugar se desea ocupar en el entorno económico y social de un país.

El objetivo de las entidades económicas es servir a su clientela, ya sean clientes habituales, segmentos importantes de la sociedad o la sociedad misma.  Hasta hace unos cuantos años se consideraba que el objetivo de los administradores de una entidad económica era maximizar el valor de su patrimonio, sin importar la forma en que esto se hiciera. Lo anterior se ha desechado totalmente, entendiéndose que los logros alcanzados por una empresa se deben al servicio brindado a sus clientes.

Existen tres diferentes tipos de entidades económicas, que juegan un rol específico dentro de la actividad económica de un país:

Organizaciones Lucrativas: el objetivo de esta entidad económica es la prestación de servicios o la manufactura y/o comercialización de mercancías  a sus clientes, con el fin de obtener un beneficio llamado utilidad de dicha relación.

Organizaciones no Lucrativas: su característica principal es no perseguir fines de lucro, esto es que puede, como resultado de su operación, obtener utilidades; sin embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas, dichas utilidades no son destinadas al provecho personal de los socios, sino que íntegramente se reinvierten con la finalidad de continuar cumpliendo con el objetivo para el que fueron diseñadas, ya sea la prestación de un servicio o la comercialización de un bien.  Normalmente este tipo de organizaciones es común encontrarlas en la industria de la salud, la educación y las Organizaciones no Gubernamentales, conocidas como ONGs.

Organizaciones Gubernamentales: Este tipo de entidad económica, al igual que las anteriores, involucran recursos económicos cuantiosos, para lo cual es preciso contar con información contable.  Los criterios contables bajo los cuales se elabora dicha información, difieren sustancialmente de aquellos que son válidos en las organizaciones lucrativas y las Organizaciones No Gubernamentales (ONGs).

Para la organización de una entidad económica lucrativa, mejor conocidas como negocios, existen dos formas de organización:

Persona Física: En consideración de aspectos tales como los recursos necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamaño, etc., una sola persona puede   constituirse en una entidad económica y comenzar a realizar el objetivo planeado.  Por lo tanto, para cualquier efecto practico, una entidad económica constituida por una sola persona, está funcionalmente completa y puede operar adecuadamente.

Sociedad Mercantil: Es el resultado de la combinación del talento y los recursos económicos de varias personas, con el propósito de hacer más factible la realización de una empresa.

Puede ocurrir que una empresa, para desarrollar su actividad  productiva y obtener sus fines, sólo necesita la aportación de una sola persona, por lo que se denominará empresa INDIVIDUAL, como ejemplo tenemos un chofer, un agricultor que cultive sus precios, el dueño de un colmado, una peluquería.

Pero lo más frecuente es que para la realización de las actividades económicas se requiere de capitales grandes que una sola persona no tiene, o de especializaciones de alguna área que el dueño del dinero no tiene lo que da lugar a la asociación de varias personas para constituir una empresa y que han existido desde el mismo principio de la humanidad como por ejemplo el caso de un grupo de cazadores paleolíticos que una sus fuerzas (mano de obra), instrumento de caza (capital) y habilidades y experiencia (técnicas) para la obtención de una pieza de caza mayor (bien económico) que luego sería repartido entre los socios (beneficiarios).

Tipos de Empresas a Estudiar.- La contabilidad puede aplicarse a todo tipo de entidades tales como comerciales, escuelas, iglesias, clubes, etec,. Sin embargo en el estudio a realizar nos limitaremos a las empresas comerciales y de servicios y que están dividida en tres formas de organización como son individuales, colectivas y Compañía por Acciones. (En Contabilidad II se abundará más sobre este tema y de los registros de esas empresas).

Las Transacciones Comerciales (Empresas de Comerciales  y Servicios).- Las transacciones contables de las empresas se dividen entre las que  venden bienes (empresas que comercializan productos terminados como electrodomésticos, vehículos, libros, equipos y muebles de oficina y otros tantos que incluso sirven de materia prima para la elaboración de otros) los que comercializan estos objetos tangibles  tienen los ingresos por venta, mientras que  los que venden servicios, como salones de belleza, lavaderos, centros educativos y empresas telefónicas, entre otros, tienen sus ingresos por el servicio que prestan

Las empresas que venden bienes tienen operaciones que las que venden servicio no tienen. Estas tienen cuentas de compras y sus cuentas relacionadas, ventas y sus cuentas relacionadas e inventario de los productos que comercializan. Mientras que las empresas que venden servicios carecen de estas cuentas 

Contabilidad. Definición La contabilidad es un medio a través del cual los diversos interesados pueden medir, evaluar y seguir el proceso, estancamiento o retroceso en la situación financiera de las entidades derivado de la lectura de los datos económicos y financieros, de naturaleza cuantitativa, recolectados, transformados y resumidos en informes denominados informes financieros8, los cuales en función de su utilidad y confiabilidad, permiten tomar decisiones relacionada con la empresa. Por lo que se afirma que finalidad de  la contabilidad es proporcionar información que sea útil, confiable, oportuna y comprensible para que sirva como  base para la toma de decisiones, es decir debe reunir  los siguiente puntos.

  • Ø Proporcionar información útil para los accionistas y acreedores, como para los que deben tomar decisiones en la empresa.
  • Ø Que esté basada en hechos reales y verificables con el fin de que sea confiable.
  • Ø Preparar información que ayude al usuario a tomar acciones en el tiempo adecuado (oportuno).
  • Ø Informar acerca de los recursos económicos de una empresa de manera clara y que sea entendible para los usuarios de la misma.

La contabilidad es usada como medio e instrumento de control interno con el fin de informar sobre el uso correcto de los bienes y recursos de la empresa.

Por lo que la contabilidad se puede definir como  "el arte de registrar, clasificar,  resumir e interpretar en forma sistemática y cronológica y términos monetarios la historia financiera de un negocio".

Campos de Especialización Contable.- Existen tres principales áreas donde el contador puede realizar su actividad.

A- Contaduría Pública.- Un contador Público es una persona que ofrece sus servicios profesionales  al público de manera independiente a cambio de honorarios, en la misma forma en que  un abogado o un ingeniero y lo hacen en:

1.- Auditoria Externa.- Aquí expresa su opinión independiente de sí los Estados financieros presentan razonablemente la situación financiera de la empresa o negocio. Los Estados Financieros son exigidos por instituciones crediticias como los bancos, y se busca a un Contador Público Autorizado (CPA) que no labore en la empresa y audite dichos Estados. El propósito de una auditoria es verificar los estados financieros de la empresa.

2.- Servicio de Contaduría Administrativa.- El CPA es contratado por una empresa para que las investigaciones que puedan adicionarse con el fin de determinar métodos que puedan mejorar sus operaciones, con sugerencias y procedimientos adecuado.

3.- Servicio en el Área de Impuestos.- Aquí el contador está con los conocimientos legales suficiente para dar su orientación a la empresa en lo relativo a la declaración de los impuestos y ofrece asesoría fiscal respecto a la forma en que se pueden realizar transacciones causando el menor número de  impuestos posible.

B.- Contaduría Privada.- El  CPA ejerce la contabilidad para una sola empresa. Cuando el Contador labora en una empresa grande como jefe del departamento se le llama CONTRALOR ya que una de sus principales funciones es la de controlar las operaciones del negocio. Además puede trabajar como:

1.- Contabilidad General.- Se relaciona con los registros de operaciones y preparación de los Estados Financieros para uso de la gerencia, propietarios, acreedores, gobiernos, inversionistas, etec., de la empresa que labora.

2.- Contabilidad de Costo.- Es la parte de la contabilidad que se refiere a acumulación, determinación y control de los costos, particularmente de los costos de producción de un determinado producto o servicio.

3.- Presupuesto.- Es la planificación de las operaciones antes de ejecutarse. El objeto del presupuesto es proporcionar a la administración un plan razonable en torno a las operaciones futuras de la empresa y una vez que el plan haya sido implementado, proporcionar resúmenes e informar los resultados realmente obtenido con relación a lo planeado.

4.- Auditoria Interna.- Además de la auditoria que anualmente se realiza en la empresa por parte de un auditor independiente muchas contratan personal para auditoria, el que constantemente revisa los registros contables que se elaboran y que se llevan en cada uno de los departamentos o sucursales e indicando sobre las directrices que se está llevando a cabo en la empresa.

C.- Contabilidad Gubernamental.- El prestar servicio al Estado en el área contable es una tarea  amplia y complicada y es necesario que un CPA sea quien ofrezca los actos para que el gobernante de turno pueda cumplir de manera satisfactoria su responsabilidad administrativa       

        La Cuenta.- Es medio usado para registrar y resumir los aumentos y disminuciones de una partida con la fecha de transacción de los activos, el pasivo, el capital, los ingresos, costos y gastos se le denomina cuenta. Cada cuenta tiene un Débito y un Crédito y se simboliza con una T.

Activos, Pasivos, Capital, Ingresos y Gastos. Definición.- Cuentas de Activos, Pasivos, Capital,  Ingresos, Costos y Gastos.- Antes de entrar de lleno en lo que es la ecuación contable se hace necesario definir algunos términos que son necesarios conocer para su interpretación.

A.- Activo- Es una propiedad o recurso económico poseído por un individuo o empresa, es decir las cosas de valor que se poseen (dinero, cuentas y documentos por cobrar, mercancías, muebles y equipos de oficina, equipo de transporte, terreno, edificio, etec).

El activo puede tener valor por diferentes razones como:

  • Ø El activo puede emplearse como poder de compra (El dinero).
  • Ø El activo está contenido por un crédito exigible (Cuentas y documentos por cobrar).
  • Ø El activo puede venderse y convertirse en dinero efectivo o crédito exigible (Inventario).

Clasificación de los Activos.- El activo representa para el propietario cierto beneficios potenciales o determinados derechos o servicios y se clasifican en:

Circulantes.- Se define como activo circulante el efectivo y demás activos que podrían realizarse en efectivo o consumir dentro de un año o dentro de un ciclo de operación del negocio. (Efectivo, cuentas por cobrar. Inventario, seguro pagados por adelantado, etec.).

Otros Activos.- Dentro de esta clasificación entran las obligaciones y pagarés que habrán de conservarse por más de un año. También los activos tales como terrenos que se han destinado para futuras expansiones, pero que no se están usando en las operaciones de la empresa.

Fijos.- (Tangibles) Son propiedades de naturaleza relativamente permanente que se emplean en las operaciones de negocio y que no se tiene la intención de vender. (Planta y equipos, el terreno donde está la edificación) También se conoce como Propiedad Planta y Equipo.

Intangibles.- Los constituyen los activos que no tienen naturaleza física cuyo valor se deriva de los derechos que obtienen el propietario de ellos. (Crédito Mercantil, Patentes, Marca de Fábrica, Derecho de Autor, etec.).

B.- Pasivos- Están constituido por las sumas que el negocio adeuda a los acreedores como cuenta, documento por pagar, impuestos por pagar, intereses por pagar, ingresos no devengados (cobrado y no ganado). Estos se dividen en:

  • Ø Corto Plazo- Son las deudas u otras obligaciones que se deben liquidarse dentro de un año o dentro de un ciclo de operación del negocio (cuentas por pagar, sueldos por pagar, impuestos por pagar, etec.)
  • Ø Largo Plazo- son los pasivos que no se van a pagar dentro del período contable (documento e hipotecas por pagar, etec.).

Créditos Diferidos.- Aquí se clasifican aquellos pagos recibidos por adelantado por las empresas, siempre que los servicios o mercancías asociadas a estos pagos se vayan  a entregar en un periodo mayor a un año; aquellos que se vayan a cumplir en menos de un año, se clasificaran como pasivos circulantes.

C.- Capital- Es el exceso del activo sobre el pasivo de un negocio o sea la participación que tiene el propietario de un negocio en los activos. En este grupo de cuentas se anotaran los recursos aportados por los dueños de la empresa a esta  (El activo de un negocio siempre será igual a la suma del pasivo y el capital.)

D.- Ingresos- Es la entrada o percepción de un activo en forma de efectivo, cuentas por cobrar u otros bienes, como consecuencias de una venta realizada o un servicio prestado. Los ingresos tomarán su nombre de acuerdo a su procedencia, es decir de la actividad que se realice. Un salón de belleza, un lavadero de auto, una decoradora, un centro educativo, una clínica, etec., tendrán un ingreso por servicio, mientras que una estación de gasolina, un almacén, una industria, un supermercado, etec. sus ingresos son Ventas. Un médico, un abogado o un ingeniero sus ingresos serán Honorarios Profesionales.

Los Gastos.- Son los bienes o servicios consumidos en la operación de un negocio o de cualquier unidad económica. Su objetivo es obtener ingresos mayores a los pagos incurridos.

La Ecuación Fundamental de la Contabilidad.- La ecuación contable es la igualdad que existe entre los activos y la suma del pasivo y el capital. Tratemos de resumir los conceptos y decir que al conjunto de pertenencias o disponibilidades son los activos y será representado por una A.  Al conjunto de las deudas, es decir los derechos que otros tienen sobre nuestras pertenencias son los pasivos y será representado por una P y la diferencia entre los valores de estos dos conjuntos la llamaremos capital y la representaremos con un C.

Aplique la ecuación contable partiendo de que el pasivo de un negocio son $50,000 y el capital $30,000.

A = P + C              P = A - C         C = A - P

A=P+C   A=$50,000 +$30,000     A=$80,000

P=A+C    P=$80,000 -$30,000      P=$50,000

C=A+P    C=$80,000 -$50,000      C=$30,000

Una forma de ver los efectos de los aumentos y disminuciones que tienen las cuentas manteniendo la igualdad contable es la que se presenta a continuación:

                                                           ACTIVOS                                 PASIVOS                CAPITAL

 

Efectivo

Seguro Pag x Adelantado

Artículo Oficina

Equipo de Oficina

Cuenta por Pagar

Capital Contable

1

50,000

 

 

 

 

50,000

2

-10,000

 

10,000

 

 

 

 

40,000

 

10,000

 

 

50,000

3

40,000

 

10,000

25,000

25,000

50,000

4

-5000

5,000

10,000

25,000

25,000

50,000

 

35,000

5000

10,000

25,000

25,000

50,000

5

+20,000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

55,000

5000

10,000

25,000

25,000

70,000

 

El cuadro anterior muestra la igualdad existente entre la suma del activo con la suma del pasivo y en capital. En el primer caso hay un efectivo de 50,000 (único activo), por lo que al no existir pasivo el capital será de la misma cantidad. (50,000) En el caso número 2, se ha producido una resta al efectivo de 10,000 los que fueron usados para la compra de artículos de Oficina, pero la ecuación contable sigue igual ya que solo se ha transferido de un activo a otro los 10,000 pesos y  el capital se mantiene en los 50,000.

En caso 3 se ha adquirido un equipo de oficina por 25,000 pesos, lo que  indica que el activo aumentó en esa misma cantidad, originando  un pasivo también de 25,000 el capital no tuvo ninguna alteración.

En el cuarto caso se contrató un seguro por 5,000, pero solo se ha transferido la suma de un activo a otro, es decir del efectivo al seguro pagado por adelantado, por lo que la suma del activo no ha sufrido alteraciones. El capital sigue igual. Finalmente en el caso 5 se han sumado 20,000 a la cuenta de efectivo, lo que ha traído como consecuencia un aumento del activo a 95,000 (55,000 + 5,000 + 10,000 + 25,000 = 95,000), que restando los 25,000 del pasivo da como resultado que el capital también sufrió un incremento de 20,000 sumando ahora 70,000. Por lo tanto la igualdad contable se mantiene.

La Regla del Cargo y del Abono. El Débito y el Crédito El Débito y el Crédito en las Cuentas.- El registro de una transacción siempre va a afectar por lo menos a dos cuentas contables: una (o varias) en el débito, y otra (o varias) en el crédito debiendo tener en cuenta los elementos siguientes:

Débito.- Cualquier cantidad que al asentarse incrementaría el saldo de un activo o gasto o disminuye el saldo de una cuenta de pasivo. Todas las cuentas de activos y de gasto normalmente tienen un saldo deudor y todos los pasivos, cuenta de capital y cuentas de ingresos tienen un saldo acreedor.

Crédito.- Parte de un asiento registrado en el lado derecho de diario de la cuenta en el Mayor entre las que encuentran los pasivos, los ingresos y el capital.

Las cuentas se registran en hojas separadas y el grupo de cuentas que se usan en una empresa para registrar transacciones recibe el nombre de Mayor General. Estas se simbolizan con una T en el lado izquierdo se colocan los débitos y en lado derecho los créditos.

La más comunes, dentro de los activos son la de efectivo, cuentas por cobrar, seguro pagado por adelantado, equipos de oficinas, muebles de oficina, suministro, inventario, equipo de transporte. Mientras que dentro de los pasivos las más usadas son las cuentas por pagar, hipotecas por pagar, documentos por pagar, etec. En la cuenta de capital tenemos el mismo capital, los retiros (en caso de un negocio de un solo dueño  o empresa colectiva) y los dividendos en la Compañías por Acciones, etec. En lo referente a los ingresos en las instituciones que venden servicio como los salones de belleza, lavaderos, centros  educativos, comunicaciones, transporte, etec., el ingreso es por servicio mientras que en los negocios o industrias que venden productos terminados o materia prima sus ingresos se denominan venta.

Toda cuenta deberá tener los siguientes datos: Nombre, (caja, cuenta por cobrar, inventario, equipo de oficina, cuenta por pagar, sueldo, renta, comunicaciones, etec.), Número que estará dado de acuerdo al tipo de cuenta sea de activo, pasivo, capital, ingresos, gasto, etec., fecha en que se realiza la operación en su saldo correspondiente.

Como se ha mencionado una cuenta se simboliza con una T como se muestra en la siguiente gráfica y debe contener los elementos necesarios para que  ofrezca la información necesaria.

 

Nombre de la Cuenta

 

Número de la Cuenta

 

Débito

 

Crédito

 

Fecha  y Monto

de la Operación

 

 

 

 

                      Efectivo            111

En 15       25,000   En. 18      15,000

      20       10,000         22      15,000

 

 

 

 

 

 

Aumentos y Disminuciones en las Cuentas.- Basándose en las cuentas T es posible formular reglas para registrar las transacciones conforme el sistema de partida doble. En las cuentas de activos, los aumentos se cargan, es decir representan un débito y las disminuciones se abonan, es decir se acreditan. Mientras que las cuentas de pasivos y capital las disminuciones representan un débito y los aumentos y créditos. Los gastos siempre aumentan (débito) ingresos también aumentan (Crédito).

 

                        ACTIVO                                                        PASIVO                                                  

           DEBITO                    CREDITO                         DEBITO           CREDITO

     Para registrar los        Para registrar                    Para registrar     Para registrar

     los aumentos              las disminuciones        las disminuciones      los aumentos

 

 

                 CAPITAL                                                       INGRESOS

    DEBITO         CREDITO                                DEBITO         CREDITO

   Para registrar los        Para registrar                    Para registrar     Para registrar

  las disminuciones      los aumentos                        disminuciones     los aumentos     

 

 

                                                     GASTOS

                                            DEBITO         CREDITO           

                                     Para registrar        Para registrar

                                     los aumentos         las disminuciones                

 

Como se expresó anteriormente, el registro de una transacción siempre va a afectar por lo menos a dos cuentas contables, una (o varias) en el débito, y otra (o varias) en el crédito; como se observa en las cuentas anteriores estas aumentan o disminuyen de acuerdo a su clasificación.

Como los activos están del lado izquierdo de la cuenta, esta aumenta en el débito o cargo (el lado izquierdo de la cuenta T), y disminuirá en el lado crédito, mientras que los pasivos, por estar del lado izquierdo de la cuenta, aumentan en el  crédito o abono (el lado derecho de la cuenta T), y disminuirá en el lado débito o cargo (el lado izquierdo de la cuenta T).

La cuenta de Capital, por estar del lado derecho de la cuenta, aumenta en el crédito o abono (el lado derecho de la cuenta T), y disminuirá en el  lado débito o cargo (el lado izquierdo de la cuenta T).

Los Ingresos, aumentan en el lado crédito (derecho de la cuenta) y disminuyen en el lado débito (izquierdo) Mientras que los gastos aumentan en el débito (izquierdo) y disminuyen en el lado crédito (derecho).

El Balance de las Cuentas.- El saldo (balance) de una cuenta resulta de registrar en ellas una determinada cantidad de aumentos y disminuciones, si los aumentos se registran como cargos la cuenta tendrá un saldo deudor, (débito). Si los aumentos se registran como abono la cuenta normalmente tendrá un saldo acreedor. (Crédito), si tanto el débito como el crédito suman iguales se dice que la cuenta está sin saldo.         

 

          SALDO DEUDOR                                       SALDO ACREEDOR                                   

                 DEBITO     CREDITO                            DEBITO       CREDITO                       

          En 10    20,000  En 12  5,000                       En 22  25,000  En 10 45,000                                                     

      22    10,000       25  6,000                             18  30,000       15 50,000 

              30,000           11,000                                   55,000            95,000

              19,000                                                                                40,000

 

                                                       SIN SALDO

                                       DEBITO     CREDITO 

                                         En 10    20,000  En 12  16,000

                                               22    10,000       25  14,000

                                                   0

 

La Partida Doble.- Consiste en que toda transacción se registra y afecta a dos o más cuentas, de tal modo que coincida el total de los débitos (cargos) de dicha cuenta con el total de los créditos. Las operaciones se registran de esa manera debido a que esa igualdad de cargos y créditos permite una mayor exactitud en el proceso de registro. Se verifica de la siguiente manera, si en el total de los débitos es igual al total de los créditos, entonces la suma de los débitos en el Mayor General deberá ser igual a la suma de los créditos.

El Catálogo de las Cuentas.- Codificar una cuenta es colocarle un número para identificarla y se utiliza como referencia al llevar a cabo la labor de pase del diario al libro mayor. En las empresas grandes las codificaciones de las cuentas se convierten en clave que no solo identifican a la cuenta sino que la ubican sus posiciones dentro del libro mayor. El sistema de numeración podrá contar de tres dígitos, y cada uno de ellos tendrá un significado diferente. El primer dígito indicará la posición de la cuenta dentro del balance general o del estado de resultados, por ejemplo las cuentas que se inician con 1 son los activos, las que inician con 2 los pasivos, el 3 para el capital, el 4 para los ingresos, el 5 para los costos y el 6 para los gastos. (Si una empresa no tiene cuenta de costo el 5 podrá corresponder a los gastos). Los siguientes dígitos son los números de las cuentas.

Existen diversas formas de asignar códigos a las cuentas, pudiendo usarse números o letras o ambos a la vez. En el caso de los Catálogos numéricos, los contadores usan los números para identificar los grupos de cuentas y subgrupos, siguiendo el siguiente orden:

1   Activos

2   Pasivos

3   Cuentas de Capital

4   Ingresos

5   Costos

6   Gastos

El segundo dígito permite identificar  los diferentes subgrupos. Así, las cuentas que comiencen con 11,  indicaran que son de activos (1er. dígito), y del activo circulante (2do. dígito), de esta forma, se puede elaborar el catálogo de cuenta que  permite identificar el tipo de cuenta con solo conocer su código. Así, la cuenta 1111, se interpretaría como sigue:

 

  • 1 Activos

   1             Activos Circulantes

          1               Efectivo en Caja  y Bancos

               1               Caja General                                 

La cuenta 1111 Esta cuenta seria entonces la cuenta de CAJA GENERAL. Así se numeran todas las cuentas de la empresa, utilizando los números en el orden que se establece en la lista precedente.

El Catalogo de Cuentas contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad.  Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema, sus objetivos son:

  • Ø Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.
  • Ø Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.
  • Ø Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.

En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas débito y crédito para obtener un balance.]

La codificación es considerada como una operación preliminar para la clasificación.

Las cuentas en él catalogo deben estar numeradas.  La numeración se basa en el sistema métrico decimal.  Se comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de la manera siguiente:

            Los grupos de cuentas se organizan atendiendo al orden en que son presentados en los Estados Financieros. Al listado organizado de todas las cuentas que utiliza una empresa se le conoce como catalogo de cuentas. En la elaboración del Catalogo de Cuentas se  procede normalmente a asignarle a cada una un código o numero, el cual identifica la cuenta y le sirve al contador para las referencias cruzadas que utiliza en su trabajo. En los sistemas de Contabilidad computarizados, la asignación de un código a cada cuenta es algo vital, para poder consultar la información.

     Existen diversas formas de asignar códigos a las cuentas, pudiendo usarse números, letras y ambos a la vez. En el caso de los Catalogo numéricos, los contadores utilizamos los números para que identifiquen grupos de cuentas y subgrupos, tal como se explica en el siguiente modelo de catálogo de cuentas el que puede ser ajustado de acuerdo a las necesidades de la empresa y al tipo de institución.

EJEMPLO DE UN CATALOGO DE CUENTAS

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Nociones Fundamentales de Contabilidad

 CAPITULO 1                                                                                        

ANTECEDENTES.- El objetivo básico de la contabilidad es el estudio y el registro sistemático y ordenado de los cambios que experimenta el capital de una persona o negocio.  Por lo tanto por medio de esta se debe conocer la situación económica y financiera de la empresa, se determinan periódicamente los resultados obtenidos y sé analizar las causas de dicho resultados.

El hombre desde sus orígenes ha usado métodos y formas de cómo plasmar sus hechos registrándolo  y los datos económicos forman parte de esa historia.  Por lo que las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra necesariamente tuvieron que dejar  constancia de determinados hechos con proyección aritmética que producían con frecuencia en la vida económica de la sociedad de entonces y que eran imposibles de guardar en la memoria.

En su origen, las anotaciones contables se  reducían a acotaciones de las modificaciones experimentadas en la existencia de bienes y productos, mientras que los reyes y sacerdotes calculaban la repartición de tributos y registrar su cobro por uno u otro medio.  De la misma manera los ejércitos necesitaban cálculos de los soldados, las armas, paga, ración alimenticia y las bajas sufridas en los campos de batallas.  También los mercaderes y cambistas han existido desde los primeros momentos en todas las civilizaciones y ellos necesariamente necesitan de la información contable para sus operaciones.

Algunas civilizaciones tenían su forma características de hacer sus anotaciones como los Inca que empleaban un conjunto de nudos que llamaban QUIPUS como forma de hacer sus anotaciones.  En todas las civilizaciones han existido  registros contables por lo que son necesarios para la realización de las actividades en el campo de los negocios.

Los moradores  de Mesopotámica se destacaron como comerciantes. El Código de Hammurabi (1,700 AC) contenía leyes de comercio que regulaba contratos, comisión, depósitos y otras figuras del principio del derecho civil y mercantil y de la forma de cómo los comerciantes debían llevar sus registros.

Los templos llegaron a ser verdaderos instituciones bancarias ya que realizaban préstamos y contratos de depósitos. Se puede decir que para el año 6000 AC se contaba con elementos necesarios o indispensables para conceptuar la existencia de una actividad contable  ya que el hombre había formado grupos, como de cazadores, agricultores y pastores y se había dado inicio a la escritura y a los números, ambos elementos indispensables para la actividad contable.

El antecedente más remoto de registro contable  es una tablilla de barro que data cerca del año 6000 AC, esa tablilla se encuentra  en el Museo Semítico de Harvard, en Boston, Estados Unidos.

La contabilidad satisface la necesidad de información de los comerciantes sobre el desenvolvimiento económico de la empresa, acción que ha llevado a cabo no solo en el presente sino también en el pasado de  diferente forma, ya sea  manual o mecanizada. (Computarizada). De todas manera lo que se busca es que la información financiera fluya lo más ágil posible ya que de ella depende la toma de decisiones a tiempo, satisfaciendo de esa manera la necesidad del empresario.

MOMENTOS IMPORTANTES EN LA HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

El primer autor que se tiene noticia que estableció claramente el uso del método de la partida doble fue Benedetto Cotrugli de Yugoslavia. Escribió una obra titulada Della Marcatrura et del Mercante Perferto la que fue escrita en el 1458, e impresa en 1573, tardó unos 115 años para ser llevada a imprenta.

La primera publicación sobre contabilidad corresponde al fraile franciscano  Fray Lucca Pacioli en 1494  publicó la obra Summa de arithmetica, geometría, proportioni et proportionalita, con un total de 36 capítulos donde se destacan los métodos contables más avanzados de su tiempo. Pacioli no  inventó la contabilidad por partida doble, sino que dejó por escrito el método que en esa época practicaban  los mercaderes de Venecia.

La obra de Pacioli hace una serie de aportaciones importantes a la contabilidad entre las que se pueden mencionar:

  • Ø Al inicio del año o del negocio, el propietario del mismo, tenía que practicar un inventario, haciendo un listado de los activos y pasivos, de acuerdo a su movilidad y valor, señalando asimismo, que el dinero debía ser el primero de la lista.
  • Ø El registro de las operaciones debía hacerse de manera cronológica, en un libro denominado Memoriale. (Diario)
  • Ø Las operaciones debían registrase en moneda veneciana, es decir, debía hacerse la conversión de la moneda extranjera a la de Venecia.
  • Ø El uso de información cruzada para identificar correctamente las cuentas en el Libro Mayor.

Diversos factores han motorizado el auge de la contabilidad siendo uno de ellos la forma de organización de negocios denominada Sociedad Anónima o Compañía por Acciones, ya que la propiedad  no se encuentra en manos de una persona sino que esta está es de varios socios. Fue este tipo de organización comercial la que satisfizo las necesidades de los inversionistas y es necesaria la información contable tanto para los propietarios, la administración, los acreedores  a otros inversionistas, al fisco, entre otros usuarios de la información contable.

No se puede dejar a un lado, para el auge de la contabilidad, la revolución industrial, ya que el cambio de producción de manual a mecanizada comenzó a dar cabida a concepto como la depreciación de la maquina y otros activos, al costo de los artículos terminado, por lo que hubo una evolución a la contabilidad de costo basado en los costos de la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos de producción, pudiendo determinar los costos de los artículos antes de producirse.

La Contabilidad de hoy, nuevas tendencias

En el mundo de hoy la contabilidad está inmersa en la forma de hacer negocios y sé retroalimenta de los  retos y los  cambios que deben hacer las organizaciones para lograr su misión.  A principios del siglo XXI, se han incorporado conceptos nuevos en el mundo de los negocios, tales como globalización, competitividad, calidad,  productividad, alianzas estratégicas, empresas de clase mundial, libre comercio, valor agregado y reingeniería de procesos administrativos, los cuales han incrementado el grado de dificultad en la operación de las empresas.

Globalización.- Podemos decir que es un nuevo orden mundial que pretende armonizar las economías y políticas en ese contexto, para llegar a establecer una sola unidad global.  No persigue únicamente el intercambio de bienes y servicios entre los países, sino que va más allá, abarcando aspectos económicos y legales.

Competitividad.- Es ofrecer al cliente bienes y servicios con atención, calidad, oportunidad y precio que represente un valor superior a lo que le proporcionaría la competencia.  Si combinamos la competitividad con la globalización, comprenderemos la magnitud del reto que representa competir en un contexto mundial, el cual se siente en todas las áreas funcionales de una empresa.

Calidad y productividad.- La competitividad en un contexto global ha traído como consecuencia que todas las organizaciones, públicas o privadas, dirijan sus esfuerzos hacia la productividad y la obtención de la calidad total, para poder sobrevivir.  En este sentido, la calidad debe entenderse como la realización de una actividad con eficiencia y eficacia simultáneas.  Es hacer las cosas bien la primera vez y en el menor tiempo posible, sacándole el mayor provecho a los recursos con que se cuenta en ese momento.  Los estándares de calidad cambian día con día.  Sin calidad en los diferentes procesos que intervienen en una organización no se da la productividad, y si no se es productivo no se puede ser competitivo en un ambiente de globalización.

LA CONTABILIDAD EN LA PEPUBLICA DOMINICANA

La contabilidad hace su aparición en la República Dominicana conjuntamente con el descubrimiento de la isla por los españoles en 1492.  Su forma de operar fue por partida simple la que consistía en llevar las cuentas por cobrar y por pagar determinando el capital, las ganancias o las pérdidas comparando el capital actual  con el anterior.. Las actividades realizadas en la isla eran muy escasas por lo que en lo inmediato no se produjeron elementos de importancia para su desarrollo.

Fue a partir del 1850 cuando la contabilidad toma características de relevancia con la aparición de los trapiches, que se convirtieron más tarde en centrales azucareros, los que se vieron regulados por empresas extranjeras por las negociaciones que se hacían con el azúcar. Cabe destacar que entre los primeros contadores del país estaba el patricio Juan Pablo Duarte, quien ejerció la actividad en el negocio de su padre.

Para 1916 la República es ocupada por los norteamericanos los que tomaron medidas en relación con el presupuesto, la administración y control del Estado de esa forma aplicar un sistema de contabilidad que es usado por los contadores del país invasor que llegaron aquí con esos fines.

Para 1924 los invasores dejan el país y toma el gobierno Horacio Vázquez quien hizo un préstamo de 10 millones de dólares a los Estados Unidos, con el objetivo de construir el acueducto de Santo Domingo, reparar varios puentes y para la construcción de carretera, canales de riego y edificios públicos lo que obligó hacer una reestructuración de los aspectos administrativos en el gobierno, como condición para poder recibir el dinero.

Para esta reestructuración fue necesario la promulgación de leyes como la de Presupuesto, de Contabilidad, de  Finanzas, de Mejoramiento Público, entre otras por medio de la cual se reorganizaban los departamentos gubernamentales. Se designó un director de presupuesto, un contralor, un auditor general y coordinador general.

Bajo esos controles llega al poder Rafael Leonidas Trujillo en 1930. El 19 de junio del 1944  promulga la ley 633, sobre Contadores Públicos Autorizados y sobre la escuela de Peritos Contadores, primer estatuto jurídico sobre contabilidad. Esta ley sólo permitía el ejercicio de la profesión a los nacionales dominicanos, pero en esa oportunidad no habían contadores en la República Dominicana.  Los primeros dominicanos en conseguir ejercer como Contadores Públicos Autorizados los fueron Tirso E. Rivera  y Celso Carlos en el 1944.

Todavía en el 1940 la crisis económica dominicana era profunda y en esa oportunidad existían en el territorio nacional unos 15 mil 415 negocios, la mayoría de ellos talleres artesanales, unos 14 ingenios, 8 plantas eléctricas, varias fábricas de ron, una empresa telefónica, una de cigarrillos, una de zapatos, una de cerveza, una de muebles, tres periódicos y  algunas imprentas como empresas de importancia.

De la misma manera existía institutos en Santo Domingo donde se impartían asignaturas comerciales como  el Instituto Rivas, el Estenográfico, Duployé, el García y García, el Gregg y el  Ortíz Álvarez, mientras que en Santiago operaba la Academia Santa Ana. Su enseñanza se concentraba en la taquigrafía y la mecanografía y la de impartir los conocimientos fundamentales de contabilidad, los que se dedicaban al área contable recibían  el título como tenedores de libros.

No  fue sino luego de la ley 633 cuando se oficializó la escuela que había instalado el ingeniero Juan Paradas Bonilla que fue transformada en la Escuela Superior de Peritos Contadores instituto creado mediante el decreto 2383 del 6 de enero del 1945

Uno de los requisitos, según la mencionada ley, para ejercer la profesión era el ser dominicano, pero en esos momentos en el país no había contadores por lo que Trujillo autoriza en 1946 a la firma de auditores Stagg Mather & House operar, siendo esta la primera firma que se radicó en el país. (Esa disposición viola la ley sobre la materia).

Producto de los avances en los negocios el gobierno dispone en 1956 la adscripción a la Facultad de Economía y Comercio de la Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD) la Escuela superior de contadores, y un mes más tarde se crea la facultad de Economía, Finanzas y Comercio.

En la República Dominicana hay dos instituciones que agrupan a los contadores que son el Colegio Dominicano de Contadores Públicos (CODOCON) que es un gremio que tiene su base legal en el decreto 3536 del 10 de agosto del 1978. Fue fundado el 6 de diciembre del 1976. Su doctrina está basada en la profesionalidad, pluralidad nacionalismo.

Mientras que el Instituto de contadores Públicos (la más antigua) fue fundada el 19 de junio del 1944 mediante ley 633. Dicha ley indica en su artículo 2 que "la misión de investigar la condición  económica y las cuentas de las compañías o negocios para los fines de esta ley, estará a cargo de los funcionarios profesionales, con el título de Contadores Públicos Autorizados (CPA)''. Mientras que en su artículo 8 manifiesta que "Sólo podrán actuar como contadores  Públicos Autorizados en la forma prevista en esta ley las personas que soliciten y reciban un exequátur del Poder Ejecutivo para tal fin". Dicha ley ha sufrido modificaciones con las leyes 3530,4959,1173 y 4611.¨

La Contabilidad como Profesión.- En la segunda mitad de nuestro siglo la contabilidad como profesión ha alcanzado un nivel comparado con la abogacía y la medicina. En la República Dominicana para obtener el título de Contador Publico Autorizado (CPA) es necesario ser graduado en una universidad reconocida, luego iniciar por intermedio de la Secretaría de Finanzas y el  Consejo Nacional de Educación Superior (CONES), los trámites para así poder obtener el exequátur, que es el permiso que otorga el Poder Ejecutivo para ejercer la profesión en el país y le da poder para que los documentos que firma tengan fe pública.

Para obtener el exequátur en los Estados Unidos es necesario, luego de haber salido de la universidad, someterse a un examen de tres días de duración sobre teoría contable, práctica contable, auditoria y derecho mercantil, que es preparado por el Instituto Americano de Contadores Públicos (AICPA), solo después de haber pasado ese examen es que puede ejercer la profesión. Hay Estados que con experiencia de varios años en la profesión puede tener el permiso.

Tenedor de Libros.- Anteriormente las técnicas de registro contable se basaban en libros  denominados  "libro diario" y "libro mayor".  En el primero se llevaba el registro cronológico de las operaciones mercantiles; en el segundo se utilizaba para la clasificación de los movimientos contables que afectan a una misma cuenta.  Se llevaban en forma manual por parte de los responsables del registro, eran llamados "tenedores de libros".  Con la llegada de la era de la computación, se inició un movimiento para la incorporación de estas herramientas en prácticamente todos los órdenes de nuestra vida, incluyendo los negocios, por esto se inició paulatina y gradualmente un proceso de automatización del ciclo de contabilización de las operaciones de un negocio.

Contador.- Un  contador profesional  se dedica no solo a mantener los registros contables, sino también a la instalación de sistemas de Contabilidad eficientes, al proceso de la Auditoria, a las proyecciones de las operaciones futuras, al manejo de lo relacionado con los Impuestos, a la determinación y control de los costos, y, ante todo, a la interpretación y análisis de la información que arroja el sistema de Contabilidad.

 Contador Público Autorizado.- Es cuando el contador obtiene el exequátur (autorización para ejercer la profesión) se le denomina como Contador Público Autorizado o CPA.

Usuarios de la Información contable.-  La situación financiera de la empresa no sólo le interesa conocerla al propietario, socios o accionistas; existen otras personas, principalmente el Estado, a las que también les importa, por lo siguiente:   

  • Ø A los propietarios, socios, o accionistas les interesa conocer la situación financiera de la empresa para saber si los recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios.
  • Ø Al Estado, o sea, al gobierno le interesa conocer la situación financiera de la empresa, para saber si el pago de los impuestos respectivos ha sido determinado correctamente.
  • Ø A los acreedores (instituciones de crédito, particulares que otorgan prestamos o proveedores que conceden crédito) les interesa conocer la situación financiera de la empresa, para conceder el crédito que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de la empresa.
  • Ø El sindicato, con el fin de determinar si puede hacer demandas económicas y de beneficio para los trabajadores.
  • Ø Los inversionistas con el fin de determinar si realmente la entidad donde piensa hacer una inversión es realmente rentable o bajo que condiciones se puede hacer una inversión.
  • Ø A la administración para evaluar los resultados obtenidos y en caso necesario hacer las correcciones necesaria en el tiempo oportuno.

La contabilidad constituye una actividad de prestación de servicios cuya función es proporcionar información cuantitativa acerca de las entidades económicas. Si el ente para el que se le aporta la información es un negocio por ejemplo, la información habrá de ser utilizada por la administración para contestar preguntas tales como ¿Cuales son los recursos del negocio? ¿Qué deudas tiene?. Ha obtenido beneficios?, Son sus gastos demasiado elevado con respecto a sus ventas?, Es la existencia de mercancía demasiada elevada o insuficiente?, Se están cobrando las cuentas de los clientes con suficiente rapidez?, Podrá el negocio pagar sus deudas a su vencimiento?, Debiera ampliarse la planta?, Debiera introducirse un nuevo producto?, Se deben aumentar los precios de la venta?, etec.

           


¨ PARA MAYOR INFORMACION SOBRE LA HISTORIA DE LA CONTABILIDAD CONSULTE A BIBLIOTECA PRACTICA DE CONTABILIDAD, TOMO  I, CAPITULO 2 CULTURAL  S.A., ESPAÑA 1987. ORIGEN Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD, ENSAYO HISTORICO. ESCRITO POR FEDERICO GERTZ MANERO, EDITORIAL TRILLA, MEXICO 1976. ORIGEN DE LA CONTABILIDAD. CASO REP. DOM. DE NORBERTO FERNANDEZ PONENCIA PRONUNCIADA EL 8 DE ABRIL DEL 1989 EL CLUB ACTIVO 20-30 AUSPICIADA POR EL COLEGIO DE CONTADORES Y UTESA. HACIA LA MEJORIA EN EL PROCESO ENSEÑANZA CONTABLE, LIC. PEDRO J. AQUINO. 11 SEMINARIO NACIONAL DE CONTADORES, SANTO DOMINGO 25-28 DE OCTUBRE 1984. EL CPA EN R. D. HAMLET HERMAN EDITORA ALPA Y OMEGA, SANTO DOMINGO 1983.

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Contabilidad en republica domicana

 

ANTECEDENTES HISTORICOS

            La contabilidad llegó al nuevo mundo junto con su descubrimiento por los españoles. En España se utilizaba entonces el sistema por partida simple, el cual consistía en llevar las cuentas por cobrar y por pagar. Con ello determinaban lo que se poseía y lo que se adeudaba. Así determinaban el capital detenido, ganancias o pérdidas, comparando el capital actual con el anterior.

            Entre los tenedores de libros de la época se encontraba nuestro Padre de la Patria, Juan Pablo Duarte, quien desempeñaba esa función en el comercio propiedad de su padre.

            La contabilidad propiamente dicha se establece definitivamente cuando los trapiches azucareros evolucionan hasta convertirse en enormes centrales, gracias a la instalación de maquinarias movidas a vapor.

Los tenedores de libros y escasos contadores de aquellos tiempos, originalmente tuvieron como centros de acción a los ingenios azucareros y la administración gubernamental, pero con el surgimiento de empresas comerciales su actividad se extendió a un sector más amplio de la economía. La demanda de técnicos fue tal que muy pronto llegó a sentirse la escasez de personas preparadas en asuntos contables.

Las leyes promulgadas bajo el control militar estadounidense sobre presupuesto y contabilidad de las entidades públicas fueron impuestas para beneficio de los ocupantes militares y empresarios de ese país. El diseño y la aplicación de esas leyes fueron de tal manera impuestos que sus efectos continuaron imponiéndose a pesar de la desocupación militar efectuada ocho años antes.

Durante los ocho años de ocupación militar (1916-1924) se presentaron los primeros asomos de extender la contabilidad organizada a toda la nación. Los ocupantes militares y las empresas mantenidas bajo su amparo trataron de organizar sistemas contables que les garantizaran el control de sus operaciones en base a las exigencias de la legislación estadounidense de entonces.

La contaduría pública era ejercida entonces por contadores norteamericanos al servicio, fundamentalmente, de las empresas bancarias y azucareras.

Con la finalidad de estudiar el estado de los mecanismos administrativos y hacer recomendaciones al Gobierno dominicano fue formada lo que se denominó: Dominican Economic Comisión (Comisión Económica Dominicana). Esa comisión estuvo encabezada por Charles Gates Dawes, de quien tomó su nombre operativo de Misión Dawes. De la Comisión también formó parte Summer Welles quien se destacara por su íntima vinculación con los asuntos dominicanos.

El informe presentado al presidente dominicano Horacio Vásquez consideraba que "la contaduría constituye uno de los problemas fundamentales en el campo de la administración gubernamental y, por eso, estamos recomendando que los métodos contables del Gobierno dominicano sean reformados.

Ante el desorden administrativo existente, los asesores estadounidenses optaron prácticamente por trasplantar los procedimientos utilizados entonces en Estados Unidos con algunas adaptaciones.

Como resultado de las "recomendaciones" de la Misión Dawes el Gobierno dominicano implantó nuevas estructuras administrativas y promulgó las leyes de Presupuesto, de Contabilidad, de Finanzas, de Mejoramiento Público y otra por medio de la cual se reorganizaban los departamentos gubernamentales.

ASPECTOS SOBRE LA HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

De acuerdo a los investigadores de la Historia, la contabilidad existe desde las primitivas sociedades humanos, al ser humano ha sentido la necesidad de proteger sus propios recursos, salvaguardándolos de las posibles contingencias causadas por la naturaleza y de sus propios semejantes. Esta conceptualización es conservada y aplicada en los tiempos actuales, aunque atendiendo a las consecuencias actuales.

Para realizar un enfoque más acabado tratados la contabilidad, clasificada en sus diferentes etapas históricas, Edad Antigua, Edad Media, Edad Moderna y Edad Contemporánea.

LA CONTABILIDAD EN LA EDAD ANTIGUA.-

            En los primeros tiempos de la Edad Antigua, cuando la lucha cotidiana por la subsistencia arrastraba consigo el intercambio de bienes y servicios a través de la ley del más fuerte, y que todavía no habían surgido los primeros albores de los medios de civilización del intercambio comercial, no existía la imperiosa necesidad de hoy en día de llevar anotaciones contables como medios de garantizar el control de las operaciones resultantes de dichos intercambios.

A este nivel de fortalecimiento de las estructuras sociales, le correspondió una etapa también superada como medio de intercambio, la cual no podía ser otra que el comercio por vía moderada y más tarde civilizada.

En virtud de que para aquellos primeros tiempos de la historia de la humanidad, el hombre no disponía del valioso recurso que constituye la escritura, y era necesario conservar algún tipo de anotaciones o registro de las transacciones comerciales, nuestros comerciantes y personas de negocios del ayer se vieron precisados a grabar muestras en rocas o árboles, o señales en las paredes de barro de sus casas.

De acuerdo a los informes de que se dispone en la actualidad, estos escritos eran en forma pictórica, plasmados en tablillas de barro y su fabricación se le atribuye a los Sumerios, los cuales fueron predecesores de los Babilonios. Según los datos arqueológicos, las técnicas utilizadas por los Sumarios para llevar a cabo dichos registros, consistía en tomar tablillas de barro húmedas y con el extremo afilado de un juneo o carrizo hacían las marcar correspondientes.

Según los estudios realizados al efecto, los registros comerciales más antiguos de que se tenga conocimiento se produjeron en Babilonia alrededor de los 2,600 años A.C. y se ha establecido que los mercaderes de ese país ordenaban a sus escribanos a que prepararan los registros de recibos, gastos, contratos de trueques, ventas, préstamos de dinero y otras operaciones de índole comercial, utilizando las técnicas antes referidas.

Además de los medios antes señalados usados en la Edad Antigua para conservar las anotaciones, tenemos que también se utilizaron los llamados cuadernos y códigos, los cuales eran fabricados utilizando de dos a diez tablillas de madera cubiertas de cera y unidas con tiras de cuero.

Según los investigadores e historiadores, el tipo de material antes descrito fue utilizado principalmente por los Romanos y los Griegos, pero en vista de las dificultades que presentaban dichas tablillas en su manejo, los romanos se vieron precisados a inventar el llamado Códice, el cual se hizo en hojas de pergamino y produjo una notable superación a los inconvenientes antes mencionados.

CONTABILIDAD EN LA EDAD MEDIA.-

            Los acontecimientos ocurridos durante la Edad Media y su relación con el proceso de desarrollo de la contabilidad, son considerados de poca importancia en virtud de que durante esta etapa, no se observó ninguna variación notable en los métodos y sistemas hasta entonces observados para realizar los registros contables. Además, se considera que en este período hubo una escasa conservación de dichos registros. Se ha establecido que el acontecimiento de mayor importancia que se produjo en esta época, fue la utilización en Inglaterra del registro de madera y además, hay que hacer notar que aunque las figuras en estacas fueron utilizadas como medio de registros varios milenos antes de Cristo, esta técnica de registro fue utilizada en Inglaterra hasta después de la era Cristiana.

CONTABILIDAD EN LA EDAD MODERNA.-

            Esta etapa se inicia en el año 1453 y culmina con la Revolución Francesa. Durante ella surgen dos grandes acontecimientos que hacen que nuestra disciplina comience a entrar en su etapa de divulgación; estos son el uso de los números arábicos y la invención de la imprenta.

Cabe aclarar, que en la historia de la imprenta se especifica que en 1994 se estableció en Venecia el impulso alemán Aldus Mautitius.

El libro, por cierto muy bien estructurado, es un pequeño tratado de instrucciones para la práctica del comercio; la contabilidad es tocada de una manera breve en un corto capítulo, pero en forma suficientemente explícita, como para establecer la identidad de la partida doble.

            Cabe destacar en esta época histórica (Edad Moderna), que en el año 1633, Ludorico Flori, jesuita, escribe para beneficio de las residencias de su orden.

A partir del 1929, cuando la actividad comercial del país va obteniendo una notable mejoría, la contabilidad va adquiriendo mayor importancia y se hace prácticamente imprescindible en los establecimientos comerciales más destacados de la época.

La escuela superior de Peritos Contadores, a pesar de que su momento histórico ha pasado, en virtud de que ya no ocupa la primacía como institución de mayor jerarquía en la enseñanza de la contabilidad, debido a que ha sido relegada a las Universidades, todavía esa gloriosa meritoria institución mantiene sus puertas abiertas a los estudiantes de hoy día.

Otros acontecimientos de vital importancia para la rápida proyección y prestigio alcanzado por la contabilidad, en cuanto se refiere a su incidencia en la vida económica de nuestro país, incluidos o previstos en la Ley No. 633 de fecha 16 de junio de 1944, lo constituye la creación de las bases legales que iban a servir de soporte a la institución que más tarde surgió con el nombre que se ha previsto: "Instituto de Contadores Públicos Autorizados de la República Dominicana". Además, las formalidades que habían de observarse para el ejercicio de la contabilidad como profesión liberal en la República Dominicana.

ACTIVOS

               INGRESOS

111

Efectivo

411

Ventas 2

 

111.1

Caja

412

Descuentos sobre Ventas

 

111.2

Caja Chica

413

Devoluciones sobre Ventas

 

111.3

Banco(s)

413

Rebajas sobre Ventas

 

112

Cuentas por Cobrar

 

 

 

112.1

Reservas para Cuentas Dudosas

 

 

 

113

Inventario

COSTOS

 

114

Suministro de Oficina

511

Compras 3

 

115

Seguro Pagado por Adelantado

512

Fletes sobre Compras

 

116

Muebles de Oficina

513

Gastos sobre Compras

 

116.1

Depreciación Acumulada  Eq.Oficina

514

Descuentos sobre Compras

 

117

Equipo de Transporte

515

Rebajas sobre Compras

 

117.1

Depreciación Acumulada Equipo Transporte

516

Devoluciones sobre Compras

 

118

Maquinaria

 

 

 

118.1

Depreciación Acumulada Maquinaria

 

GASTOS

 

119

Terreno

611

Sueldos

 

120

 

612

Renta

 

121

 

613

Teléfono

 

122

 

614

Publicidad

 

 

 

615

Depreciación Eq. de Oficina

 

PASIVOS

616

Depreciación Eq. Transporte

 

211

Cuentas por Pagar

617

Energía Eléctrica

 

212

Documentos por Pagar

618

Impuestos

 

213

Hipotecas por Pagar

619

Comisiones

 

214

Impuestos por Pagar

620

 

 

215

Sueldos por Pagar

621

 

 

216

 

622

 

 

 

 

 

 

 

CAPITAL CONTABLE

 

 

 

311

Capital Social 1

 

 

 

312